公司財務外包業務

時間:2018-08-30 瀏覽次數:

       據有關部門統計,年營業額在500萬元以內的(民營)中小企業,僅一半企業聘用專職會計,四成企業雇用兼職會計,還有10%的企業委托會計公司打理財務。如此局限于簡單記賬水平的財務管理,制約了企業發展。
       在激烈的市場競爭中,中小企業以其對生存環境的應變能力,展現出頑強的生命力。這些企業經營機制較靈活,資金占用少、投資省、見效快,一定程度上支持了國內經濟持續增長。據統計,目前我國中小企業已近1000萬家,占全國企業總數99%,并提供了約75%的城鎮就業機會。
       但在發展勢頭良好的同時,不少中小企業卻忽視了加強財務管理這一核心問題,往往沒聘專職財務監管人員,而是聘兼職會計或委托代理會計。如此,企業財務管理的作用未能充分發揮,引來諸如"錢花在哪兒了?"、"為何收入不少,利潤卻不多?"等看似不應成為問題的問題,困擾了不少中小企業的投資者與經營者。
       財務管理模式僵化
       了解企業財務管理知識的人知道,只有以財務管理為中心,協調運作管理體系各方面,才能有效強化企業管理。目前,國內中小企業受宏觀經濟環境與體制影響,在加強財務管理方面遇有一定阻力。如相關政策使中小企業和大型企業無法公平競爭;地方政府、行業管理部門干預,使中小企業財務管理目標短期化等。
       此外一個主要原因,就在于不少中小企業的投資者同時也是經營者,企業領導者集權現象嚴重,且對財務管理的理論方法缺乏應有認識和研究,致使職責不分,越權行事,造成財務監核不嚴,會計獨舟難行,不易規范管理。而且,有些企業未將財務管理納入企業管理的有效機制中,缺乏現代財務管理觀念,未建立起時間價值、風險價值、邊際成本、機會成本等科學管理概念,管理模式僵化,使財務管理失去在企業管理中應有的作用。
       舉個案例:老羅開了一家裝飾工程公司,精明的他把公司管理得井井有條。去年,公司連續接到多項大工程,由原年營業額400萬元猛增到2000萬元。盡管形勢大好,但財務管理卻使老羅苦惱:過去每年二三百萬的盤子、三四處工地,老羅控制起來得心應手。但現在每年八到十處工地,2000多萬元營業額,每個工地又有分包、轉包、合作項目分支,工地分散在全國6個地區,每天傳真的費用申領單多達上百張,每張都要他簽字回復方可申領。該如何辨別這些支出的合理性?而老羅在財務管理上又一直用人不順,雖然近兩年換過三個會計、一個出納,但仍都不合意,不足以控制住多頭的項目財務走向。老羅該怎么辦?
       公共財務總監助力
       其實,像老羅原本抱有"財務管理有啥重要,反正掙多掙少我心里有數"的想法在中小企業經營者并不少,但往往被弄得一本糊涂賬。說到底,就是缺乏規范的財務管理,使企業長遠發展受到制約。
       怎么辦?不妨請"公共財務總監"來幫忙。所謂"公共財務總監",即由一個外部的專業中介部門來管理公司財務,其更像一個內部審計,主要的特色并非記賬,而是從賬面上看出公司存在的問題,然后尋求解決之道。這個審計者乃是第三方,與出資者和經營者均無關系。
       該項服務的對象是那些出現財務管理缺位、缺少專業財務管理人員的企業,及關注投資財務控制的出資者。包括受托對企業重大事項和重大財務收支實行事中的跟蹤監督服務;對企業的經營情況進行財務分析;對企業重大財務事項專題報告;對企業專項資金、專題項目的實施進行事中、事后的監督服務并報告;提供企業會計團隊培訓;設立企業各項會計、財務制度、成本核算流程及對企業內部控制和財務管理方面的問題出具解決方案等。
       回到上述案例:經向專業財務公司咨詢,老羅明白了僅寄望頻繁更換會計來改變公司財務管理現狀并不現實。最終,他會同財務公司,對自己公司的財務管理作了系統改造。
       一方面,針對業務特點及多頭、異地的經營規模情況,建立公司財務管理集權與分權的責任劃分,一枝筆操控多枝筆,并輔以財務公司的\"公共財務總監\"確立對分權的多枝筆的有效審核監督機制。
       另一方面,由財務公司對業務部門的項目經理進行專項培訓,建立規范的業務部門、業務統計報表體系及合同管理的崗位。并對異地、多頭的項目部及業務分支,實施新的格式財務報表系統,確立報告系統的統計口徑;建立內控系統的監督機制,保證數據的真實。
       當然,由于尚屬起步,利用第三方來管理公司財務,目前不少中小企業還不能完全接受。但有需求就會有市場,作為瞄準中小企業理財市場空白而出現的新服務項目,公共財務總監的出現至少能助企業一臂之力。

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